Umfassender Leitfaden zur Matrix für die Rückverfolgbarkeit von Anforderungen (RTM)

Die Verwaltung von Anforderungen erfordert Zeit, Geduld, Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Selbst bei den grundlegendsten Anforderungen gibt es eine Vielzahl von Details, die das Team schnell überfordern und dazu führen können, dass die kleinen Dinge nicht beachtet werden. Hier kommt die Matrix für die Rückverfolgbarkeit von Anforderungen ins Spiel.

Die Matrix ist im Wesentlichen eine Karte der Unvollkommenheiten. Sie listet alle Informationen über das Projekt auf, die zusammen das Gesamtbild ergeben. Aber wie sieht dieses Dokument überhaupt aus? Wie können wir es so gestalten, dass es Sinn macht? Welche Ärzte gibt es zu berücksichtigen? Werfen wir einen genaueren Blick auf die Rückverfolgbarkeitsmatrix und wie Sie sie nutzen können, um das perfekte Benutzererlebnis zu schaffen.

Die Rückverfolgbarkeit von Anforderungen ist wie eine Karte, die den Weg vom Beginn eines Projekts bis zu seinem endgültigen Ziel zeigt. Sie verfolgt jede Anforderung von Anfang bis Ende und stellt sicher, dass jede einzelne im Laufe des Projekts getestet und erfüllt wird. So können Sie sicherstellen, dass nichts übersehen wird und jedes Detail, vom Design bis zur Funktionalität, berücksichtigt und überprüft wird. Es ist ein strukturierter Ansatz, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass keine Anforderungen übersehen werden.

Aber warum ist das so wichtig? Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile der Rückverfolgbarkeit in Projekten an und wie sie sich auf das Endergebnis auswirkt.

Die Nachvollziehbarkeit stellt sicher, dass jede Anforderung während des gesamten Projekts nachverfolgt und getestet wird. Das Team kann jeden Schritt genau im Auge behalten und sicherstellen, dass keine Anforderung übersehen wird, insbesondere während der Benutzertests und der Entwicklung. Dieser Ansatz verhindert, dass kritische Elemente durch die Maschen schlüpfen und garantiert, dass alles validiert und überprüft wird. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, wissen Sie, dass alle Anforderungen erfüllt wurden, was Vertrauen in das Endprodukt schafft.

Nachvollziehbarkeit stärkt auch die Kommunikation innerhalb des Teams. Eine klare Matrix bedeutet, dass Stakeholder, Entwickler und Tester auf derselben Seite stehen. Jeder weiß, was bereits getestet wurde, was noch nicht abgeschlossen ist und was möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordert. Diese gemeinsame Klarheit trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die Kommunikation reibungsloser zu gestalten, damit das Projekt effizient und mit weniger Missverständnissen abläuft.

Die Nachvollziehbarkeit hilft dem Team, potenzielle Risiken und Lücken frühzeitig im Projekt zu erkennen. Durch diesen proaktiven Ansatz können Probleme angegangen werden, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln. Es hilft auch, den Umfang zu erweitern und unerwartete Änderungen zu bewältigen. Wenn alles nachverfolgt und organisiert wird, kann das Team mit Änderungen umgehen, ohne das ursprüngliche Projektziel aus den Augen zu verlieren, so dass die Dinge reibungslos zum Abschluss gebracht werden können.

Die Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix (RTM) sorgt nicht nur für Ordnung, sondern spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Erfüllung aller Projektanforderungen. Sie verfolgt den Fortschritt und stellt alles übersichtlich dar, so dass das Team leichter erkennen kann, was bereits erledigt wurde und was noch erledigt werden muss.

Diese klare Sicht hilft dem Team, auf dem richtigen Weg zu bleiben, und stellt sicher, dass jede Anforderung ordnungsgemäß getestet und validiert wird. Die RTM hebt auch potenzielle Lücken hervor, bevor sie sich zu größeren Problemen auswachsen, und ermöglicht so notwendige Anpassungen auf dem Weg. Letztendlich gibt die Matrix die Gewissheit, dass das Projekt nach Abschluss alle Erwartungen erfüllen wird.

Wie sieht die Struktur einer Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix also eigentlich aus? Auch wenn es sich nach einem komplexen Dokument anhört, handelt es sich im Wesentlichen um eine gut organisierte Tabelle, die dem Team hilft, alles im Griff zu behalten. Jede Projektmatrix hat ihre eigene Note, aber die Kernkomponenten sind ziemlich einheitlich. Lassen Sie uns die wichtigsten Bestandteile einer effektiven RTM aufschlüsseln und die verschiedenen Typen untersuchen.

Jede gute RTM beginnt mit einer eindeutigen Anforderungs-ID, die wie ein Etikett wirkt und dem Team hilft, jede Anforderung schnell zu identifizieren. So können Sie sicherstellen, dass keine Anforderung in der Masse untergeht.

Als Nächstes finden Sie die Anforderungsbeschreibung, in der klar erläutert wird, worum es bei der Anforderung geht. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten, von den Entwicklern bis zu den Stakeholdern, genau verstehen, was geliefert werden muss.

Auch die Quelle der Anforderung ist entscheidend. Je nach Projekt kann es sich dabei um einen Interessenvertreter, einen Geschäftsbedarf oder sogar eine technische Anforderung handeln. Zu wissen, woher eine Anforderung kommt, hilft dem Team, sich an den Gesamtzielen des Projekts zu orientieren.

Damit alles reibungslos abläuft, verbindet die Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix Testfälle mit jeder Anforderung. Diese Verbindung ist von entscheidender Bedeutung, denn sie zeigt, dass die Anforderung getestet und validiert wurde und gibt dem Team die Gewissheit, dass das Produkt auf dem richtigen Weg ist.

Die Matrix enthält Felder für Risiko, Priorität und Verantwortlichkeit. Diese Komponenten geben einen schnellen Überblick darüber, wie wichtig eine Anforderung ist, welche Risiken damit verbunden sind und wer für die Umsetzung verantwortlich ist. Es ist wie ein eingebauter Leitfaden, der Ihnen hilft, sowohl die Arbeit als auch mögliche Herausforderungen zu bewältigen.

Nachdem wir nun die Kernkomponenten behandelt haben, lassen Sie uns über die Arten von Anforderungen für Rückverfolgbarkeitsmatrizen sprechen. Zwar ist jedes Projekt anders, aber die Art und Weise, wie Sie Anforderungen verfolgen, fällt im Allgemeinen in eine der drei Kategorien:

Rückverfolgbarkeit konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass alle Anforderungen zu den entsprechenden Ergebnissen führen. Mit anderen Worten: Es wird überprüft, ob alle Anforderungen im Endprodukt berücksichtigt wurden.

Die Kehrseite der Medaille, Rückverfolgbarkeit garantiert, dass jede Leistung auf eine bestimmte Anforderung zurückgeht. Diese Art von Matrix stellt sicher, dass das Team nicht versehentlich zusätzliche Funktionen hinzufügt oder vom Plan abweicht.

Und dann ist da noch bidirektionale Rückverfolgbarkeit, die eine Kombination aus beidem ist. Es ist der gründlichste Ansatz, bei dem die Anforderungen bis zu den Deliverables und zurück zu ihrer ursprünglichen Quelle verfolgt werden. Das ist wie eine Straße, die in beide Richtungen verläuft und das Projekt in jeder Hinsicht auf Kurs hält.

Die Grundlage jeder Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix (RTM) beginnt mit dem Sammeln der richtigen Anforderungen. Es geht nicht nur darum, eine Liste von Anforderungen zu sammeln, sondern auch sicherzustellen, dass diese Anforderungen genau sind und mit den Projektzielen übereinstimmen. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die Details von Anfang an richtig zu erfassen.

Verschiedene Methoden können helfen, genaue Anforderungen zu erfassen, sei es durch direkte Interviews mit Interessengruppen, Umfragen oder sogar gemeinsame Workshops mit dem Team. Jede Methode hat ihre eigenen Stärken, und die Wahl des richtigen Ansatzes hängt von der Komplexität des Projekts ab. Tools wie Anwendungsfalldiagramme können ebenfalls zur Klärung der Anforderungen beitragen und sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird und dass alle Beteiligten ein klares Verständnis davon haben, was geliefert werden muss.

Aber das Sammeln von Anforderungen geht über die reine Dokumentation hinaus, es geht darum, sie mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Eine gute Rückverfolgbarkeit der Anforderungen dient nicht nur der Verfolgung von Aufgaben, sondern verknüpft jede Anforderung mit einem umfassenderen Ziel, um sicherzustellen, dass das Endprodukt tatsächlich das richtige Problem löst. Diese Abstimmung zwischen den Anforderungen und den übergeordneten Zielen des Projekts sowie klare funktionale Spezifikationen sorgen dafür, dass alles auf dem richtigen Weg ist und das Team stets auf ein gemeinsames Ergebnis hinarbeitet.

Sobald die Anforderungen erfasst und mit den Projektzielen abgeglichen sind, besteht der nächste Schritt in der Definition von Verknüpfungen zur Nachvollziehbarkeit. In diesem Teil geht es darum, die Punkte zu verbinden und jede Anforderung mit den entsprechenden Testfällen, Designelementen und Entwicklungsaufgaben zu verknüpfen. Stellen Sie sich ein Netzwerk vor, in dem alle Teile des Projekts miteinander verknüpft sind, um sicherzustellen, dass nichts zurückbleibt.

Das Mapping dieser Anforderungen auf Testfälle, Design und Entwicklung ist von entscheidender Bedeutung. So kann das Team auf einen Blick erkennen, wie sich eine bestimmte Anforderung auf die verschiedenen Phasen des Projekts auswirkt. Eine einzige Anforderung kann zum Beispiel mehrere Testfälle erfordern oder mehrere Aspekte des Designs betreffen. Tools wie Wireframes gewährleisten, dass die visuelle Struktur mit den Anforderungen übereinstimmt, so dass die Validierung und Implementierung reibungsloser verläuft.

Die Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit über alle Projektphasen hinweg ist das, was alles zusammenhält. Von der anfänglichen Planung bis hin zur Entwicklung und den Tests dienen diese Verbindungen als roter Faden, der sich durch jede Phase zieht und alles miteinander verbindet.

Während das Projekt Gestalt annimmt, ist es wichtig, die Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen den Anforderungen zu dokumentieren. Stellen Sie sich vor, dass Sie verstehen, wie jede Anforderung die anderen beeinflusst. Einige Anforderungen können davon abhängen, dass bestimmte Funktionen zuerst fertiggestellt werden, während andere eng mit externen Faktoren wie Geschäftsregeln oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbunden sind. Die Dokumentation dieser Zusammenhänge hilft dem Team, Engpässe zu vermeiden und stellt sicher, dass das Projekt reibungslos abläuft.

Die Verknüpfung von Anforderungen mit verwandten Komponenten, wie Geschäftsregeln oder gesetzlichen Anforderungen, hilft dem Team, alles mit dem breiteren Kontext des Projekts in Einklang zu halten. Wenn eine Anforderung beispielsweise Auswirkungen auf die Gesetzgebung oder die Einhaltung von Vorschriften hat, stellt die Verfolgung dieser Verknüpfung sicher, dass nichts übersehen wird, wenn es an der Zeit ist, das Produkt zu validieren. So können Sie sicherstellen, dass jedes Teil des Puzzles perfekt an seinen Platz passt und Überraschungen in letzter Minute vermieden werden.

Die Visualisierung des Anforderungsflusses ist der letzte Schritt in diesem Prozess. So kann das Team sehen, wie jede Anforderung die verschiedenen Phasen durchläuft, vom anfänglichen Design bis zum abschließenden Test. Diese visuelle Karte sorgt dafür, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und garantiert, dass nichts verloren geht. Durch die klare Darstellung der Beziehungen und des Flusses ist es einfacher, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist.

Die Versionskontrolle verfolgt die Änderungen, die im Laufe des Projekts vorgenommen werden. Die Anforderungen ändern sich häufig, und die Aktualisierungen der Nachvollziehbarkeit der Anforderungen spiegeln diese Änderungen wider. Das Team behält den Überblick über diese Aktualisierungen und stellt sicher, dass nichts verloren geht oder übersehen wird, wenn neue Anforderungen hinzugefügt oder angepasst werden.

Es ist wichtig, das RTM während des gesamten Projekts auf dem neuesten Stand zu halten. Es handelt sich dabei nicht um eine einmalige Aufgabe, sondern um etwas, das regelmäßig erledigt werden muss, um sicherzustellen, dass alles korrekt bleibt. Während das Projekt voranschreitet, hilft die Versionskontrolle dem Team, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass die RTM immer den neuesten Stand des Projekts widerspiegelt. Auf diese Weise hat jeder ein klares Bild davon, was bereits fertiggestellt wurde und was noch bearbeitet werden muss.

In agilen Projekten, in denen die Dinge schnell voranschreiten und sich die Anforderungen häufig ändern, wird die Pflege der Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix sogar noch wichtiger. Die Matrix muss während jeder Iteration kontinuierlich aktualisiert werden. Agile Projekte leben von der Flexibilität, und das bedeutet, dass sich die Anforderungen ändern können, wenn das Team mehr lernt oder sich die Prioritäten ändern. Wenn Sie die RTM auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie sicher, dass diese Anpassungen erfasst werden, damit das Team nicht den Überblick darüber verliert, was aktualisiert wurde.

Der Umgang mit sich ändernden Anforderungen in agilen Methoden kann sich wie ein Jonglierakt anfühlen, aber das RTM macht es überschaubar. Es dient als lebendiges Dokument, das sich mit dem Projekt weiterentwickelt. Auf diese Weise kann sich das Team an Änderungen anpassen, ohne kritische Schritte zu verpassen, und es wird sichergestellt, dass jede Anforderung immer noch mit den Projektzielen in Verbindung steht und gründlich getestet wird.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie online Vorlagen für eine Anforderungsnachvollziehbarkeitsmatrix finden. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen einige beliebte Vorlagen vor, die es gibt. Jede dieser Vorlagen kann als Excel-Datei heruntergeladen werden, in der die Hauptstruktur der Matrix bereits enthalten ist.

Die Strong QA Plattform bietet eine breite Palette von Vorlagen für Testdokumente und ist damit eine gute Ressource für Design-Teams überall. Die Vorlage für die Rückverfolgbarkeitsmatrix für Anforderungen wurde von den 222 Benutzern, die sie heruntergeladen haben, mit fünf Sternen bewertet!

Wie immer ist es am besten, die Vorlage zu verwenden, um die anfängliche Einrichtung der Kalkulationstabelle zu vermeiden. Sobald Sie einen Blick darauf geworfen haben, welche Informationen enthalten sind, versuchen Sie zu entscheiden, ob Sie weitere Informationen benötigen, die speziell auf Ihr Projekt zugeschnitten sind.

Angesichts der engen Beziehung zwischen der Verwaltung von Anforderungen, Testfällen und der Rückverfolgbarkeitsmatrix ist es keine Überraschung, dass sich eine Testplattform die Zeit genommen hat, eine Matrixvorlage zu erstellen. Die Datei kann einfach heruntergeladen und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Stakeholder Map hat eine Matrixvorlage für die Rückverfolgbarkeit von Anforderungen erstellt, die etwas Neues bietet. Diese Matrix konzentriert sich nicht nur auf die Vitalität der Testabdeckung. Diese Matrix konzentriert sich vielmehr auf die geschäftliche Seite der Dinge und bietet eine ganze Spalte für die Geschäftsziele und eine weitere für die zugehörigen Ergebnisse.

Es stimmt, dass die Rückverfolgbarkeitsmatrix oft einfach in einer Tabellenkalkulation, wie z.B. Excel, erstellt wird.

Diese Einfachheit bedeutet, dass Sie mit einem einfachen Tool arbeiten können, ohne sich in fortgeschrittene Funktionen zu vertiefen, die den meisten Excel-Anwendern den kalten Schweiß auf die Stirn treiben. Es bedeutet aber auch, dass Sie und Ihr Team wahrscheinlich viele Stunden mit der Erstellung und Pflege der Tabelle verbringen werden. Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix enthält viele Details und erfordert eine gewisse Fähigkeit, die Informationen logisch zu organisieren.

Für diejenigen, die nicht bereit sind, so viel Zeit in der Nähe von Excel zu verbringen, gibt es andere Optionen. Nicht alle diese Tools haben eine klassische Matrix als Funktion, aber sie haben ihre eigene Art der Rückverfolgbarkeit, die das wettmacht.

Helix ALM wurde von Perforce entwickelt und ist stolz darauf, seinen Benutzern ein leistungsfähiges Tool zur Erstellung von Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrizen zu bieten. Die Benutzer loben die Fähigkeit des Tools, die Anforderungen mit den Tests in einem bestimmten Projekt zu verknüpfen. In der Tat wird das Tool von einigen Teams als das Anforderungsmanagement-Tool der Wahl verwendet.

Wir sind begeistert, dass Helix ALM mit seinen Funktionen, die von der Matrix bis zum Risikomanagement reichen, alles richtig macht. Es wird jedoch deutlich, dass der wahre Wert des Tools in seinem Testfallmodul liegt – ein Aspekt der Matrix, der in anderen Tools schwierig zu verwalten ist.

Jama ist ein in der Branche sehr beliebtes Anforderungsmanagement. Das Tool selbst bietet alle Funktionen, die sich ein Design-Team von einem Anforderungsmanagement-Tool wünschen kann. Die Benutzer schwärmen davon, wie einfach sie Berichte über verschiedene Aspekte des Projekts erstellen können – einschließlich der Rückverfolgbarkeitsmatrix!

Mit guter Hilfe, durchdachten Funktionen und einem benutzerfreundlichen UI hat sich Jama einen Platz in den Herzen von Designern auf der ganzen Welt verdient.

Als Anforderungsmanagement-Tool, das sich eher an Entwicklungs- und Ingenieurteams richtet, weiß codeBeamer, wie wichtig die Verfolgung von Fehlern ist. Das Tool selbst geht weit über die Verwaltung von Anforderungen hinaus und legt auch großen Wert auf die Verfolgung und Verwaltung von Fehlern.

Es handelt sich um ein funktionsreiches Tool, das jedem Design-Team helfen kann, den Überblick über die Tests zu behalten und eine klare Beziehung zwischen den Tests und den Anforderungen selbst herzustellen. Das Tool selbst funktioniert wie eine wunderbare Matrix.

Visure ist ein großer Name in der Anforderungsmanagement-Branche. Das Tool selbst ist sehr beliebt für seine breite Palette von Funktionen, die Testmanagement, Fehler- und Problemverfolgung, Änderungsmanagement und Risikomanagement umfassen. Es ist stolz darauf, den Benutzern bei der Optimierung ihrer Anforderungsverwaltung zu helfen und sich dabei an jeden möglichen Arbeitsablauf anzupassen.

Wir finden es toll, dass sie die Fehler- und Problemverfolgung ernst nehmen und es so einfach machen, den entscheidenden Schnappschuss zu erhalten, den wir bereits erwähnt haben. Das Tool verfügt über verschiedene Berichte, die alle den Fortschritt zusammenfassen und einer klassischen Rückverfolgbarkeitsmatrix sehr ähnlich sind.

Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix ist nicht das erste, woran die meisten von uns denken, wenn es um Anforderungsmanagement geht. Dieses kleine Dokument wird oft missverstanden oder übersehen, aber es spielt eine sehr wichtige Rolle bei der Projektentwicklung.

Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix kann den Unterschied zwischen einem sauberen Produkt mit einem reibungslosen Erlebnis und einem schlampigen Produkt, das die Benutzer nie ganz überzeugt, ausmachen. Die Wahrheit ist, dass beim UX-Design die Testabdeckung von entscheidender Bedeutung ist, wenn Sie ein qualitativ hochwertiges Design liefern wollen – was die Matrix zu einem unverzichtbaren Werkzeug in Ihrem Arsenal macht. Ohne sie können die Details im Arbeitsablauf untergehen und das Potenzial des Endprodukts langsam auffressen.