Comparte y recibe opiniones
Comparte tus proyectos con tus colegas, partes interesadas y usuarios clave para que puedan revisar tus diseños y darte su opinión. Puedes compartir tus proyectos con un número ilimitado de espectadores de forma gratuita.
Añadir y gestionar espectadores
En la sección «Equipo», puedes ver la lista de usuarios, así como su información respectiva, como nombre, correo electrónico y función.
En la parte superior derecha, puedes invitar a nuevos espectadores haciendo clic en «+ Nuevo usuario».
- En el cuadro de diálogo «Nuevo usuario» escribe el correo electrónico de la persona a la que quieres invitar.
- (Opcional) Establece un «Nombre» y un «Apellido».
- En las opciones de «Rol», selecciona «Visor» y haz clic en «Aceptar».
Cuando una persona haya sido invitada a ver un proyecto, recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para activar su usuario.
Para activar un usuario, éste debe introducir su Nombre, Apellidos e introducir una contraseña.
Una vez activado el usuario, aparecerá en la lista de usuarios con su rol correspondiente. Si el usuario está pendiente de activación, verás el mensaje correspondiente junto a su nombre.
Crear grupos de espectadores
Puedes crear grupos de visualizadores para que sea más fácil encontrarlos y compartirlos con los demás.
Para crear un grupo de espectadores, ve a la pestaña «Grupos» de la sección «Equipo» y haz clic en el botón «+ Nuevo grupo».
- En el diálogo, introduce un nombre para el grupo.
- En las opciones de «Tipo», selecciona «Visores».
- Haz clic en Aceptar.
Aparecerá un nuevo diálogo para añadir miembros al grupo, aquí podrás seleccionar cualquier usuario existente con permisos de visualización y añadirlo al grupo.
Para añadir un miembro al grupo:
- Haz clic en el cuadro de texto para abrir la lista de visores existentes.
- Selecciona un espectador. Nota: una misma persona puede ser añadida a diferentes grupos.
- Haz clic en «Añadir» y repítelo para todos los que quieras en ese grupo.
- Haz clic en «Hecho».
Una vez creado el grupo, aparecerá en la lista de grupos con su información correspondiente, como el tipo y el número de miembros.
Para gestionar un grupo de la lista, haz clic con el botón derecho del ratón en el grupo concreto para mostrar las opciones.
- Añadir / eliminar miembros : Añade nuevos miembros al grupo o elimínalos.
- Renombrar: Cambia el nombre del grupo.
- Borrar: Elimina el grupo de forma permanente.
También puedes invitar a usuarios como espectadores desde la sección «Invitar a usuarios» de la barra lateral. Sólo tienes que hacer clic en «Invitar usuarios» para abrir el diálogo, introducir la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar y seleccionar la opción «Espectador». Este diálogo te permite invitar a varias personas a la vez.
Comparte y recibe opiniones
Puedes invitar a otras personas a ver un proyecto concreto directamente desde la pestaña «Mis proyectos»/»Podría». Abre el menú contextual del proyecto y selecciona la opción «Compartir».
Se abrirá el diálogo «Compartir con editores y espectadores». Aquí, selecciona «Puede ver», luego haz clic en el cuadro de texto para abrir la lista de usuarios existentes o añade nuevos espectadores introduciendo sus direcciones de correo electrónico, o seleccionando el enlace «Añadir espectador» de la parte inferior.
Desde este diálogo, también podrás obtener un enlace para compartir tu proyecto.
Cuando una persona haya sido invitada a ver un proyecto, recibirá una notificación por correo electrónico para ver el proyecto.
Puedes eliminar espectadores en cualquier momento haciendo clic en el menú de tres puntos situado a la derecha de cada usuario y seleccionando «Eliminar».
También puedes añadir espectadores a tu proyecto cuando estés diseñando, haciendo clic en el icono «Compartir» de la barra de herramientas superior de tu espacio de trabajo.
Se abrirá el mismo cuadro de diálogo «Compartir con editores y espectadores».
Opción Obtener enlace
Puedes obtener un enlace compartible haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el proyecto y seleccionando la opción «Obtener enlace».
Se abrirá el diálogo «Obtener enlace» donde puedes decidir cómo quieres compartir el enlace. Puedes compartirlo con personas concretas con la opción «Sólo las personas con acceso pueden verlo» o puedes hacer que el enlace sea público seleccionando la opción «Cualquiera con el enlace puede verlo».
La opción de obtener el enlace para compartir tu proyecto también está disponible en la parte inferior del cuadro de diálogo «Compartir con editores y espectadores» cuando seleccionas «Compartir» en el menú del botón derecho del ratón de un proyecto.
Cómo ver un proyecto
Si se te conceden permisos de «Puede ver» para un proyecto, recibirás un correo electrónico de notificación con un enlace para acceder a ese proyecto. Haz clic en el enlace para abrir el proyecto en tu navegador. Esto es lo que verás
- Nombre del prototipo y pantalla actual.
- Información de diseño para desarrolladores.
- Modo simulación.
- Modo comentario.
- Abrir panel derecho – haz clic para desplegar el panel derecho, que muestra las pantallas, escenarios y requisitos del prototipo.
- Lista de pantallas: es la lista de todas las pantallas del prototipo. Haz clic en una pantalla para navegar directamente a ella.
- Haz clic en «Girar» para cambiar la orientación de la simulación de horizontal a vertical, y viceversa.
- Utiliza el menú desplegable «Gestos» para seleccionar el gesto que quieres utilizar (pellizcar con un dedo, pellizcar con dos dedos o girar con dos dedos).
- Zoom: te permite acercar y alejar la pantalla de simulación.
Importación masiva de visores desde un archivo .csv
Puedes añadir varios espectadores a tu cuenta al mismo tiempo subiendo un archivo de valores separados por comas (.csv) y ahorrar tiempo.
Antes de empezar
Para añadir espectadores a tu cuenta necesitarás los siguientes datos para rellenar tu .csv:
- Direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir.
- Una hoja en blanco en un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel o Google Sheets, guardada en formato de valores separados por comas (.CSV).
Importar datos de usuario desde un archivo .csv
Puedes crear y subir tu archivo siguiendo los pasos siguientes:
- Abre tu hoja de cálculo en blanco en tu programa de hojas de cálculo y rellénala. Debe incluir todos los encabezamientos de columna exactos, como se muestra a continuación, donde el primer encabezamiento de columna es «Correo electrónico», luego «Nombre», seguido de «Apellidos», «Contraseña» y «Función».
- Introduce los valores de todos los campos obligatorios para cada usuario: «Correo electrónico» y «Rol»
Introduce los valores opcionales si procede («Nombre», «Apellidos», «Contraseña»).
Guarda/descarga el archivo en formato .csv.
Nota: lo mismo se aplica a la importación masiva de usuarios con diferentes roles (editores y visualizadores), sólo tienes que introducir el «Rol» correcto para cada usuario. - Ve a la sección «Usuarios» de tu cuenta online y abre el menú de tres puntos situado junto al botón «Nuevo usuario».
Selecciona la opción «Importar usuarios desde CSV» para abrir el cuadro de diálogo, y haz clic en «Seleccionar archivo» para buscar la ubicación de tu archivo .csv.
Una vez seleccionado, haz clic en «Importar usuarios» para confirmar la carga del archivo.
