Edition multi-utilisateurs
La co-édition est une fonction qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même projet simultanément.
Ajouter et gérer des rédacteurs
Dans la section « Équipe », vous pouvez consulter la liste des utilisateurs ainsi que leurs informations respectives, telles que le nom, l’adresse électronique et le rôle.
En haut à droite, vous pouvez inviter de nouveaux éditeurs en cliquant sur « + Nouvel utilisateur ».
- Dans la boîte de dialogue « Nouvel utilisateur », indiquez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez inviter.
- (Facultatif) Définissez un « Prénom » et un « Nom ».
- Dans les options « Rôle », sélectionnez « Editeur » et cliquez sur « OK ».
Une fois qu’une personne a été invitée à modifier un projet, elle reçoit une notification par courrier électronique contenant un lien pour activer son utilisateur.
Pour activer un utilisateur, celui-ci doit saisir son prénom, son nom et son mot de passe.
Si l’activation de l’utilisateur est réussie, un message de confirmation s’affichera avec le bouton de téléchargement de l’outil de prototypage Justinmind.
Une fois que l’utilisateur a été activé, il apparaît dans la liste des utilisateurs avec le rôle qui lui correspond. Si l’utilisateur est en attente d’activation, vous verrez le message correspondant à côté de son nom.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en tant que rédacteurs à partir de la section « Inviter des utilisateurs » dans la barre latérale de votre tableau de bord d’accueil. Il vous suffit de cliquer sur « Inviter des utilisateurs » pour ouvrir la boîte de dialogue, de saisir l’adresse électronique des personnes que vous souhaitez inviter et de sélectionner l’option « Éditeur ». Cette boîte de dialogue vous permet d’inviter plusieurs personnes à la fois.
Partager pour éditer
Vous pouvez inviter des personnes à modifier un projet spécifique directement à partir de l’onglet « Mes projets »/ »Pourrait ». Ouvrez le menu contextuel du projet et sélectionnez l’option « Partager ».
La boîte de dialogue « Partager avec les éditeurs et les spectateurs » s’ouvre. Sélectionnez ici « Peut modifier », puis cliquez sur la zone de texte pour choisir dans la liste des utilisateurs existants ou ajoutez de nouveaux éditeurs en saisissant leur adresse électronique ou en sélectionnant le lien « Ajouter un éditeur » au bas de la page.
Une fois qu’une personne a été invitée à modifier un projet, elle reçoit une notification par courrier électronique l’invitant à modifier le projet.
Vous pouvez supprimer des éditeurs à tout moment en cliquant sur le menu à trois points situé à droite de chaque utilisateur et en sélectionnant « Supprimer ».
Vous pouvez également ajouter des éditeurs à votre projet lorsque vous êtes en train de le concevoir, en cliquant sur l’icône « Partager » dans la barre d’outils supérieure de votre espace de travail.
La même boîte de dialogue « Partager avec les éditeurs et les spectateurs » s’ouvre.
Comment fonctionne la co-édition ?
Justinmind permet l’édition collaborative, ce qui signifie qu’un projet peut être édité simultanément par 2 utilisateurs ou plus.
Lorsque vous travaillez sur le même projet avec d’autres utilisateurs, les éléments sur lesquels vous travaillez actuellement seront verrouillés et les éléments non utilisés seront automatiquement déverrouillés.
Chaque utilisateur travaillant sur le même projet sera différencié par une couleur, et en passant la souris sur l’icône du cadenas, le nom de la personne en train d’éditer s’affichera.
Comment ajouter des annotations
Lorsque vous travaillez sur un projet et que vous enregistrez des modifications, une notification de réussite s’affiche en bas de votre écran avec la possibilité d’ajouter des annotations.
Dans la boîte de dialogue « Ajouter une annotation », vous pouvez écrire les annotations de version correspondantes et décider si vous souhaitez informer les utilisateurs des modifications que vous venez d’apporter.
Vous pouvez également consulter et ajouter des annotations à partir de « Voir l’historique » dans le menu principal. Pour ce faire, allez dans le menu principal « Fichier »> »Collaboration »> »Voir l’historique ». Chaque fois que vous enregistrez des modifications, une nouvelle version est créée.
Dans la boîte de dialogue « Voir l’historique », vous pouvez voir, modifier et ajouter des annotations à vos propres versions enregistrées, ainsi que voir les modifications apportées par d’autres personnes à chaque version du projet.
Dans la boîte de dialogue « Afficher l’historique », vous pouvez également créer un nouveau projet à partir d’une ancienne version du fichier de design.
Quelques conseils utiles
- L’option « Déverrouiller tout » du menu contextuel d’un projet vous permet de forcer le déverrouillage de tous les éléments et écrans.
Il est recommandé d’éviter d’utiliser l’option « Déverrouiller tout » et de ne l’utiliser qu’en cas de nécessité, car le déverrouillage de tous les éléments d’un projet annulera toutes les modifications non sauvegardées de tous les utilisateurs en cours d’édition.
- L’option « changer de propriétaire » dans le menu contextuel d’un projet vous permet de transférer la propriété d’un projet à un autre utilisateur.
Importation en masse d’éditeurs à partir d’un fichier .csv
Vous pouvez ajouter plusieurs éditeurs à votre compte en même temps en téléchargeant un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv) et gagner du temps.
Avant de commencer
Pour ajouter des éditeurs à votre compte, vous aurez besoin des données suivantes pour remplir votre fichier .csv :
- Adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.
- Une feuille vierge dans un programme de feuille de calcul, tel que Microsoft Excel ou Google Sheets, enregistrée au format de valeurs séparées par des virgules (.CSV).
Importer les détails d’un utilisateur à partir d’un fichier .csv
Vous pouvez créer et télécharger votre fichier en suivant les étapes suivantes :
- Ouvrez votre feuille de calcul vierge dans votre tableur et remplissez-la. Elle doit contenir tous les titres de colonnes exacts, comme indiqué ci-dessous, où le premier titre de colonne est « Email », puis « Prénom », suivi de « Nom », « Mot de passe » et « Rôle ».
- Saisissez les valeurs de tous les champs obligatoires pour chaque utilisateur : « Email » et « Role »
Saisissez les valeurs facultatives le cas échéant (« First name », « Last name », « Password »).
Enregistrez/téléchargez le fichier au format .csv.
Remarque : il en va de même pour l’importation en bloc d’utilisateurs ayant des rôles différents (éditeurs et spectateurs). Il vous suffit de saisir le « rôle » correct pour chaque utilisateur. - Allez dans la section « Utilisateurs » de votre compte en ligne et ouvrez le menu à trois points situé à côté du bouton « Nouvel utilisateur ».
Sélectionnez l’option « Importer des utilisateurs à partir de CSV » pour ouvrir la boîte de dialogue et cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour accéder à l’emplacement de votre fichier .csv.
Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « Importer des utilisateurs » pour confirmer le téléchargement du fichier.
