Documents de spécification fonctionnelle : le guide complet

L’atténuation des risques est l’une des choses les plus précieuses que vous puissiez faire dans le cadre d’un projet. En réduisant les problèmes potentiellement coûteux ou les actions inutiles, vous facilitez le processus de design et de développement. Cela permet également de donner le sourire aux parties prenantes et de renforcer l’efficacité.

L’une des façons de soulager les maux de tête du design UX et de créer une meilleure ligne de communication entre votre équipe est de créer et d’utiliser un document de spécification fonctionnelle, qui agit comme une source unique de vérité pour le projet à venir.

Dans cet article, nous allons explorer ce qu’est un document de spécification fonctionnelle, pourquoi votre équipe en a besoin et comment en créer un.

Les spécifications fonctionnelles sont en quelque sorte le plan de tout projet logiciel. Elles décrivent tout ce que le système doit faire, en veillant à ce que tout le monde – des développeurs aux designers en passant par les parties prenantes – soit sur la même longueur d’onde quant à ce qui est en train d’être construit.

Mais qu’est-ce qui différencie les spécifications fonctionnelles des spécifications techniques ?

Les spécifications fonctionnelles se concentrent sur ce que le système devrait faire, tandis que les spécifications techniques se penchent sur la manière dont le système fonctionnera réellement. Pensez-y comme suit : si les spécifications fonctionnelles sont la carte détaillée qui guide votre voyage, les spécifications techniques sont l’ingénierie qui se cache derrière la voiture que vous conduisez.

Le bon moment pour créer une spécification fonctionnelle se situe dans les premières phases de planification d’un projet. Avant d’écrire le code ou de finaliser le design, il est important de disposer de ce document. Il jette les bases et s’intègre parfaitement dans le cycle de vie global du projet, servant de guide tout au long de la conception, du développement et même des tests.

Les spécifications fonctionnelles ont plusieurs objectifs importants :

1. Clarté et communication
À la base, ces documents fournissent des instructions claires et détaillées aux développeurs, aux designers et aux parties prenantes. Cela permet de s’assurer que tout le monde comprend ce qui doit être fait et pourquoi c’est important.

2. Gestion du champ d’application
Les spécifications fonctionnelles permettent d’éviter les dérives en indiquant clairement quelles fonctionnalités sont incluses dans le projet et lesquelles ne le sont pas. Sans cette clarté, les équipes peuvent facilement se retrouver submergées par des fonctionnalités ou des changements inattendus.

3. Documenter les exigences
Ils capturent également toutes les exigences des utilisateurs et des entreprises. Ils s’assurent que le produit en cours de construction résout les bons problèmes et répond aux attentes de toutes les personnes concernées.

4. Alignement des équipes
Une bonne spécification fonctionnelle permet d’aligner les attentes des différentes équipes – design, développement, assurance qualité et parties prenantes. Grâce à cette compréhension commune, les équipes peuvent collaborer plus facilement, ce qui permet d’éviter des malentendus coûteux à l’avenir.

Maintenant que nous avons expliqué pourquoi les spécifications fonctionnelles sont essentielles, passons au document lui-même. Un document de spécifications fonctionnelles est plus qu’une simple liste de tâches – c’est la base qui maintient l’ensemble. Il permet d’aligner tout le monde, en s’assurant que les développeurs, les designers et les parties prenantes restent sur la même longueur d’onde.

Examinons de plus près le contenu d’un cahier des charges fonctionnel type.

Tout grand projet commence par un objectif clair. La vue d’ensemble du projet donne un aperçu de ce qui se passe : quel problème résolvons-nous ? Quel est l’objectif principal ? C’est en quelque sorte le « pourquoi » de tout. Cette partie prépare le terrain et aide tout le monde à comprendre la direction que prennent les choses, sans pour autant se perdre dans les moindres détails.

Qui est impliqué et qui est responsable de quoi ? C’est ce que couvre cette section. Mais il ne s’agit pas seulement d’une liste de noms. Elle montre comment chacun s’intègre dans le puzzle du projet, du chef de produit aux designers, afin que chacun sache à qui s’adresser en cas de question. Il s’agit de la liste des membres de l’équipe du projet.

Il est tout aussi important de comprendre qui utilisera le produit que de savoir comment le construire. Cette section dresse un portrait des utilisateurs – leurs rôles, leurs objectifs et ce qu’ils attendent du produit. En définissant ces user persona, vous vous assurez que le produit est conçu en pensant à des utilisateurs réels, et pas seulement à des idées abstraites.

C’est ici que les choses deviennent un peu plus pratiques. Les cas d’utilisation et les scénarios donnent vie au produit en montrant comment les utilisateurs vont interagir avec lui. Qu’il s’agisse d’une action simple ou d’un flux complexe, cette section expose les situations typiques auxquelles un utilisateur peut être confronté et la manière dont le produit l’aidera à atteindre ses objectifs. C’est un peu comme si vous racontiez l’histoire du produit, chaque cas d’utilisation constituant un chapitre différent.

C’est ici que nous plongeons dans le cœur du produit. Les exigences fonctionnelles précisent exactement ce que le produit doit faire, fonctionnalité par fonctionnalité. C’est le cœur du document, qui donne aux développeurs une orientation claire sur la manière de donner vie au produit. Mais il ne s’agit pas d’une simple liste aride : il s’agit de résoudre des problèmes réels et de créer de la valeur pour les utilisateurs et l’entreprise.

Chaque système possède son propre ensemble de règles, et cette section a pour but de les clarifier. Les règles de gestion décrivent la logique et les conditions qui doivent être respectées, afin de garantir que tout fonctionne comme il se doit. Qu’il s’agisse d’un flux de travail spécifique ou d’un processus de décision complexe, cette partie fixe les règles de base du comportement du système.

Il est essentiel d’obtenir l’approbation des acteurs clés avant d’aller de l’avant. Cette section permet de savoir quelles fonctionnalités et quelles décisions ont été approuvées par les parties prenantes, ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde. C’est le feu vert pour que le projet se poursuive sans surprise par la suite.

Le champ d’application est une question de limites – ce qui est inclus et ce qui est exclu. Cette section permet de s’assurer que tout le monde comprend ce que le projet abordera et ce qu’il n’abordera pas. Elle permet de gérer les attentes et d’éviter les modifications sournoises des fonctionnalités qui peuvent faire dérailler les calendriers et les budgets.

Aucun projet n’est exempt de risques. Cette partie du document met en évidence les risques potentiels et les hypothèses, qu’il s’agisse de défis techniques, de contraintes budgétaires ou de problèmes de calendrier. Si vous les signalez dès le début, l’équipe pourra planifier à l’avance et éviter d’être prise au dépourvu plus tard.

Tout n’est pas une question de fonctionnalités. Les exigences non fonctionnelles se concentrent sur les qualités générales du produit, telles que les performances, la sécurité et la facilité d’utilisation. Ce sont les éléments qui garantissent que le produit fonctionne bien, qu’il est intuitif et qu’il répond aux attentes de l’utilisateur au-delà de la simple fourniture de fonctionnalités.

C’est ici que nous entrons dans les détails de la configuration du système. Cette section décrit les étapes nécessaires à la configuration du produit, qu’il s’agisse de créer des comptes d’utilisateurs ou d’ajuster les paramètres. Elle permet de s’assurer que le système est prêt à fonctionner le moment venu.

Pensez à vous lancer dans l’écriture d’un roman sans planification. Est-ce possible ? Peut-être. A-t-on des chances de réussir ? Vous pouvez parier votre vie que non. Imaginez donc que vous écriviez un logiciel en code sans planification ! Votre documentation sur les spécifications fonctionnelles sert de feuille de route à vos développeurs. Le développement est déjà suffisamment difficile et sujet aux bogues pour qu’ils n’aient pas à écrire ligne après ligne de code sans structure ni plan pour les guider. En fait, la plupart des développeurs dignes de ce nom ne codent pas sans structure.

Joel Spolsky est certainement d’accord sur le fait que l’absence d’un document de spécification fonctionnelle implique de passer beaucoup plus de temps à coder et à produire un code moins efficace et de moindre qualité, ce qui rendra plus difficile la correction des bogues à un stade ultérieur. Vous risquez également de vous retrouver avec un produit incohérent qui ne remplit pas sa fonction.

Une autre raison d’utiliser des documents de spécifications fonctionnelles avant de concevoir des produits ou des caractéristiques de produits est d’éviter de tomber dans la fameuse énigme de la conception par comité. En effet, les documents de spécifications fonctionnelles sont un moyen d’obtenir l’adhésion de tous et de dissiper les hypothèses personnelles sur les caractéristiques du produit, afin de créer des caractéristiques qui résoudront les vrais problèmes de vos utilisateurs.

Une fois que le processus de collecte des besoins et la spécification fonctionnelle ont été établis, vous constaterez que tout se déroule de manière beaucoup plus harmonieuse. Chacun saura ce qu’il fait et travaillera à partir de la même source de vérité, avec moins de va-et-vient entre les différents services.

Le fait que tout le monde soit impliqué et que tous les rôles des parties prenantes soient spécifiés, ainsi que ce qui est attendu de chaque département, signifie qu’il n’y a pas de zones d’ombre lorsqu’il s’agit d’accomplir des tâches. Le document de spécifications fonctionnelles ne néglige aucun détail, ce qui permet à chacun de s’atteler à la tâche et de s’assurer qu’aucun détail n’a été oublié.

Enfin, le fait de disposer dès le départ d’un document de spécifications fonctionnelles définissant clairement toutes les caractéristiques de la solution que vous proposez à l’utilisateur vous permettra d’éviter le redoutable glissement des caractéristiques.

Les documents de spécifications fonctionnelles permettent d’éviter les modifications de design non souhaitées, les pivots soudains ou les changements de direction initiés par le client ou d’autres parties prenantes. En effet, si vous avez bien rédigé votre document de spécifications fonctionnelles, il apporte déjà une réponse complète à la question soulevée par le problème de l’utilisateur et fournit une solution adéquate. Tout ce qui vient s’y ajouter est inutile.

Les documents de spécifications fonctionnelles sont principalement destinés aux développeurs, car ce sont eux qui coderont la solution pour l’utilisateur. Cependant, ces documents ne sont pas réservés aux développeurs. Ils doivent être clairs et accessibles à tous les membres de l’équipe, y compris les designers, les parties prenantes et le client. Il est essentiel que ce document serve de ressource partagée, que chacun puisse s’y référer tout au long du projet. À bien des égards, c’est le ciment qui permet à l’ensemble de l’équipe de rester en contact.

Pour les développeurs, disposer d’une spécification fonctionnelle avant de commencer à coder est extrêmement précieux. Elle définit les attentes et leur permet de comprendre clairement ce que le logiciel doit faire. Sans cela, les développeurs rencontrent souvent des problèmes à un stade ultérieur du processus, lorsqu’ils se rendent compte que certaines parties du système ne fonctionnent pas comme prévu parce qu’il n’y a pas eu de plan solide dès le départ. L’utilisation d’un langage simple et d’éléments visuels tels que des diagrammes permet à chacun de comprendre encore plus facilement comment le système fonctionnera.

La rédaction d’un document de spécification fonctionnelle est rarement l’affaire d’une seule personne. Dans la plupart des cas, un chef de produit dirige les efforts, mais il ne le fait pas seul. Ils collaborent avec les designers UX, les développeurs, les clients et les autres parties prenantes pour s’assurer que tout est couvert.L’équipe met tout le monde sur la même longueur d’onde et soutient l’orientation du projet en impliquant très tôt des personnes issues de différents services.

L’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel n’est pas un processus isolé. Il s’agit d’un processus de collaboration impliquant un ensemble de personnes ayant des compétences différentes. Chacune d’entre elles joue un rôle clé dans la réussite du projet. Voici un aperçu des personnes impliquées.

Ils sont au cœur de la collecte de tous les détails nécessaires. Les analystes commerciaux et les gestionnaires de produits comprennent les objectifs du projet, tant du point de vue de l’entreprise que de celui des utilisateurs. Ils prennent les grandes idées et les transforment en étapes claires, en veillant à ce que le produit atteigne ses objectifs. Ils sont les connecteurs, s’assurant que la vision est claire pour toutes les personnes impliquées.

Une fois les objectifs définis, les designers entrent en scène. Leur rôle est de créer le design de l’UI, les mises en page et les interactions avec lesquelles les gens s’engageront. Les designers transforment les idées en wireframes et en mockups, en déterminant l’aspect et le fonctionnement de chaque élément. Ils se concentrent sur la manière dont les utilisateurs interagiront avec le produit, en équilibrant simplicité et convivialité.

Les développeurs sont les bâtisseurs. Une fois le plan mis en place, ils transforment ces designs en logiciels opérationnels. Mais ils ne se contentent pas de suivre les instructions. Les développeurs apportent souvent une contribution essentielle au cours de la planification, en identifiant ce qui est techniquement possible et en suggérant des améliorations. Ce va-et-vient permet d’éviter des problèmes inutiles par la suite et de garantir le bon fonctionnement du produit.

Les utilisateurs clés sont les personnes qui comprennent exactement ce que l’on attend du logiciel. Ils connaissent les tenants et les aboutissants des tâches quotidiennes et les défis à relever. Leur retour d’information est essentiel pour s’assurer que le produit répond à des besoins réels et qu’il fonctionne bien en conditions réelles d’utilisation.

Recueillez les besoins en écoutant le client et en menant une recherche approfondie auprès des utilisateurs. À ce stade, vous allez noter beaucoup d’informations. Pour gérer toutes ces informations, vous pouvez utiliser un outil de collecte des exigences. As you document these requirements, make sure that each one is specific, measurable, and unambiguous. This clarity is key to avoid confusion and reduce the need for future rework. Also, prioritize these requirements to align closely with the business objectives, ensuring they can be easily traced throughout the project lifecycle.

Identification des hypothèses et des contraintes : Commencez votre projet du bon pied en définissant toutes les hypothèses et limitations potentielles qui pourraient avoir une incidence sur la portée du projet, le calendrier ou la manière dont vous utilisez les ressources. Pensez à des éléments tels que les obstacles techniques, les règles à respecter, le budget dont vous disposez ou les souhaits spécifiques du client.

Stratégies de gestion et d’atténuation des hypothèses et des contraintes : Élaborez des stratégies pour gérer ces hypothèses et atténuer les contraintes. Il peut s’agir d’un plan d’urgence, d’une augmentation des allocations budgétaires ou d’un ajustement du calendrier du projet. Le fait de documenter clairement ces stratégies dans les spécifications fonctionnelles peut contribuer à prévenir les problèmes potentiels et à garantir une exécution plus harmonieuse du projet.

Une fois votre prototype terminé, vous pouvez lancer votre première série de tests utilisateurs pour vérifier vos hypothèses initiales et celles de votre client, c’est-à-dire tout ce qui concerne le flux d’utilisateurs, les modèles mentaux des utilisateurs et la manière dont ils utilisent le logiciel. Mais surtout, vous pouvez tester que ces fonctionnalités sont réellement utilisables par vos principaux personnages.

Si les tests confirment vos hypothèses, vous commencez à rédiger votre document de spécification fonctionnelle. Ce document servira de plan aux développeurs pour coder le produit final.

N’essayez pas de créer un document de spécification fonctionnelle de manière isolée. Essayez plutôt, dans la mesure du possible, d’inclure au moins une personne de chaque service impliqué dans le développement du produit, y compris le client. En incluant différents points de vue, nous nous assurons que le document couvre tous les aspects importants. Il y a quelques bonnes raisons de recueillir les points de vue de différentes équipes :

Mieux comprendre : Chaque équipe apporte quelque chose de différent. Elle peut connaître les limites techniques, les attentes des clients ou l’impact sur le travail quotidien.

Moins d’erreurs: Lorsque tout le monde vérifie le plan, il est plus facile de détecter les problèmes à temps. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent par la suite.

Un travail d’équipe renforcé: Si les gens participent à la rédaction du plan, ils seront plus enthousiastes à l’idée de travailler sur le projet. Cela permet à l’ensemble de l’équipe de mieux travailler.

Cette approche collaborative permet de s’assurer que le document reflète une compréhension globale du projet sous tous ses angles.

Tout d’abord, il est utile d’utiliser un logiciel qui offre un bon contrôle des versions. De nombreux documents de spécifications fonctionnelles sont rédigés dans Microsoft Word, mais Google Docs permet un meilleur contrôle des versions, ce qui est crucial dans le développement de produits. Les développeurs se plaignent souvent du manque de clarté du contrôle des versions dans les documents Word et de l’impossibilité de savoir précisément quand et où une modification a été apportée. Il est également beaucoup plus facile de conserver les modifications apportées à un document synchronisées dans le nuage à l’aide d’un document Google.

La plupart du temps, votre document de spécification fonctionnelle sera rédigé dans un langage non compliqué. La raison en est qu’il est plus facile de discuter des fonctionnalités et de concevoir les solutions d’un produit en langage clair – et de réviser ces idées – que de le faire en code.

C’est la principale raison d’être des documents de spécifications fonctionnelles. Le langage clair et les diagrammes rendent les choses plus claires dès le départ. Les développeurs qui commencent à travailler sans avoir ce document à portée de main constatent souvent qu’ils ont des problèmes plus tard avec leur code. En résumé, la documentation des spécifications fonctionnelles ne contient pas trop de langage technique et de jargon, mais plutôt une description des différents comportements et solutions à un problème qui doit être résolu pour l’utilisateur.

Pour le document lui-même, l’utilisation d’un modèle de cahier des charges fonctionnel est une évidence. En fait, nous avons même inclus ci-dessous quelques exemples de cahier des charges fonctionnel que vous pouvez télécharger et remplir immédiatement.

Ces modèles sont déjà accompagnés d’une table des matières et nombre d’entre eux comportent toutes les sections et tous les en-têtes dont vous aurez besoin. À partir de là, il ne vous reste plus qu’à modifier chaque champ pour y inclure les informations pertinentes de votre propre projet. La plupart d’entre eux peuvent même être copiés et collés dans votre outil de traitement de texte préféré.

Les modèles présentent de grands avantages pour la rédaction des spécifications fonctionnelles, car ils garantissent la cohérence et la clarté des documents dans l’ensemble de votre organisation. Cela permet à chacun de mieux comprendre les informations. En outre, ils permettent de gagner du temps, car vous n’avez pas à repartir de zéro chaque fois que vous avez besoin d’un nouveau document. Les équipes peuvent se concentrer davantage sur le contenu proprement dit et se soucier moins de sa mise en forme.

Ils sont également flexibles et peuvent être ajustés pour répondre aux exigences fonctionnelles de votre projet ou aux normes de votre organisation. Cette adaptabilité leur permet de convenir à une grande variété de projets.

Lorsque vous choisissez un modèle, réfléchissez aux besoins de votre projet et aux préférences de votre équipe. Il est conseillé d’examiner plusieurs exemples de documents de spécifications fonctionnelles pour trouver celui qui convient le mieux à la taille et à la complexité de votre projet. De nombreuses plateformes vous permettent de personnaliser les modèles, de sorte que vous pouvez les ajuster pour qu’ils répondent parfaitement à vos besoins. En les utilisant intelligemment, vous pouvez rendre l’ensemble du processus plus fluide, réduire les erreurs et vous assurer que rien d’important n’est oublié.

Comme nous l’avons mentionné plus haut, vous devrez disposer de cas d’utilisation prêts à être ajoutés à votre document de spécification fonctionnelle. Ces cas expliquent la raison d’être de chaque fonctionnalité et fournissent un contexte sur la manière dont la fonctionnalité doit fonctionner. Il ne s’agit pas nécessairement d’une longue histoire, mais simplement de quelque chose qui met en évidence le problème que la fonctionnalité va résoudre.

Imaginez le cas d’utilisation suivant pour une application de location de voitures :

« L’utilisateur se rend dans un parking et découvre que la voiture qu’il a réservée n’y est pas. Il vérifie la réservation sur notre appli qui lui indique que la voiture n’a toujours pas été rendue par l’utilisateur précédent et lui propose un autre véhicule dans le parking à un prix réduit. L’utilisateur peut alors choisir d’accepter ce véhicule ou de le refuser. « 

Les flux d’utilisateurs illustrent la manière dont les cas d’utilisation et les scénarios d’utilisation sont réalisés dans votre application. Pour cette section, incluez des diagrammes des différents écrans de votre mockup ou prototype afin de démontrer les chemins de navigation qu’un utilisateur pourrait emprunter. Ces guides visuels sont essentiels pour s’assurer que toutes les personnes impliquées comprennent comment l’application fonctionne du point de vue de l’utilisateur.

Veillez à intégrer dans ces diagrammes les flux alternatifs et les flux d’exception. Les flux alternatifs peuvent montrer les différents itinéraires que les utilisateurs peuvent emprunter, par exemple pour atteindre l’écran « voiture indisponible » en tapant sur une notification ou en naviguant dans l’application jusqu’à la section de réservation. Les flux d’exception doivent illustrer les erreurs potentielles, comme un utilisateur qui entre accidentellement dans la section « réserver un nouveau véhicule » alors qu’il voulait faire autre chose.

La post-condition indique l’état du système de l’application après l’exécution d’un cas d’utilisation. Dans le cas de l’application de location de voitures mentionnée ci-dessus, la post-condition du produit dépendra du fait que l’utilisateur sélectionne ou non le nouveau véhicule.

Si l’utilisateur prend le véhicule proposé, l’application démarre la minuterie de location. Cela signifie que la location a commencé, et l’application peut lui montrer les détails de la location, comme l’heure de retour ou l’itinéraire pour se rendre au véhicule.

Si l’utilisateur ne souhaite pas le véhicule, l’application le renvoie à l’écran de réservation. Il peut alors chercher un autre véhicule ou modifier sa réservation. L’utilisateur dispose ainsi d’options sans avoir à tout recommencer.

Le fait de spécifier ces conditions dans la documentation de l’application aide les développeurs à comprendre comment l’application doit réagir aux choix de l’utilisateur. Cela facilite l’utilisation de l’application et permet de résoudre les problèmes éventuels en définissant clairement ce qui doit se passer dans chaque situation.

Dans votre document de spécifications fonctionnelles, il est important d’inclure des liens vers votre wireframe ou le prototype, ainsi que votre bibliothèque partagée de ressources. Celle-ci doit couvrir tout ce qui aidera les développeurs à construire l’application, comme les feuilles de style CSS et les détails concernant l’espacement des éléments, le rembourrage et les codes de couleur.

L’inclusion de ces liens permet aux développeurs d’accéder plus facilement aux éléments visuels et de design dont ils ont besoin, sans avoir à les rechercher. Cela est particulièrement crucial lorsque plusieurs membres de l’équipe travaillent sur différentes parties du projet, car cela garantit la cohérence du design visuel et de l’interface utilisateur dans l’ensemble de l’application.

Vous pouvez inclure un calendrier ou une feuille de route qui établit quand les tests utilisateurs ont lieu, par exemple, après la conception de chaque fonctionnalité. En outre, vous pouvez préciser à quel moment vous aurez atteint le stade MVP de votre produit que vous utiliserez avec les premiers utilisateurs.

Enfin, une fois que le développeur a codé toutes les spécifications des fonctionnalités, vous avez atteint le produit final. Cependant, la plupart du temps, il y aura des possibilités d’itérations futures du produit sous la forme de fonctionnalités, de nouvelles versions et de mises à jour.

Dans ce cas, le cycle est simplement répété, pour lequel vous commencerez par une toute nouvelle déclaration d’exigences et élaborerez un nouveau document de spécification des fonctionnalités.

Voici quelques exemples de documents de spécifications fonctionnelles que vous pouvez utiliser comme modèles pour commencer à rédiger les vôtres. C’est simple et rapide, et vous n’aurez pas à tout recommencer depuis le début !

Ce modèle de document de spécification fonctionnelle de l’université de Stanford est un modèle de document de 10 pages qui contient une table des matières complète avec 10 points et une annexe.

Ce document répond à tous les critères d’un cahier des charges fonctionnel complet en ce sens qu’il contient les risques et les hypothèses, la portée du projet, les besoins de l’entreprise, les spécifications fonctionnelles et les acteurs (les utilisateurs dans les cas d’utilisation). Une partie du document est même suggérée pour laisser un lien vers votre mockup ou votre prototype, ainsi qu’un tableau à remplir par l’équipe de développement pour les questions de ticketing.

Si vous créez un site web, qu’il s’agisse d’un site de commerce électronique ou d’un blog, et que vous recherchez un modèle de base, ce modèle de document de spécification fonctionnelle de Smartsheet est la réponse. Ce modèle court est accompagné de questions qui vous demandent d’écrire les détails de votre projet de site web sans qu’aucune connaissance technique ne soit requise. Il comprend des sections telles que le but et les objectifs commerciaux du site web, les user persona cibles et l’organisation du site web.

Il comporte également une section vous invitant à sketcher l’architecture de l’information, ainsi que la manière dont les fonctionnalités du site web doivent se comporter, ce qui en fait une bonne option pour la simplicité et la clarté.

Si vous êtes à la recherche d’un modèle exhaustif et bien structuré, où tout est présenté de manière logique et facile à trouver, voici le document de spécification fonctionnelle du Project Management Institute que vous souhaitez copier. Il est basé sur un système logiciel PMP destiné à être utilisé par les pharmaciens pour les rapports de prescription.

Il illustre parfaitement la manière d’intégrer les cas d’utilisation, les mockups d’écran et les flux d’utilisateurs dans un seul et même document. Sa présentation numérique hiérarchique claire signifie que toute personne qui lit le document peut facilement naviguer vers n’importe quel élément du document à l’aide de l’index.

Klariti est un site web qui propose à la vente divers modèles pour les différents documents à fournir si vous travaillez dans le domaine du développement de logiciels, de sites web et d’applications. Ils proposent des documents pour les tests de logiciels, le développement, la conception de processus d’affaires et les études de cas.

Le modèle de document de spécification fonctionnelle de 27 pages de Klariti est disponible au format MS Word. Il vous aide à définir le fonctionnement d’un logiciel et la manière dont il se comportera lorsque l’utilisateur lui fournira certaines données ou lorsque certaines conditions se présenteront dans une situation spécifique. Le modèle Klariti vous permet d’entrer des spécifications pour des fonctions impliquant la manipulation et le traitement de données, des calculs, des conditions, etc. Il est disponible sur leur site au prix de 9,99 $.

Cette basé sur GitHub est simple et flexible. Il est conçu pour être facilement adaptable et fournit un format clair pour lister les exigences, les cas d’utilisation et les flux de travail. Il convient parfaitement aux équipes qui ont besoin d’un moyen rapide et organisé de documenter les besoins de leur projet tout en conservant une certaine agilité.

Pour les équipes qui réussissent dans des environnements dynamiques, ces modèles de documents de spécifications fonctionnelles de Notion offrent un avantage collaboratif. La plateforme est réputée pour ses fonctions de travail en équipe et son formatage flexible, ce qui la rend idéale pour les projets comportant des ajustements fréquents et des mises à jour permanentes.

Ces modèles rationalisent l’organisation des détails des fonctionnalités, des récits des utilisateurs, des exigences d’acceptation et des plans de mise en production au sein d’un espace de travail hautement interactif. Les membres de l’équipe peuvent facilement commenter, assigner des tâches et suivre les progrès directement dans le document, ce qui favorise une communication claire et la transparence.

Cette solution est particulièrement adaptée aux projets agilesCette solution est particulièrement bien adaptée aux projets agiles, s’intégrant parfaitement aux flux de travail qui mettent l’accent sur le retour d’information continu et la participation active de l’équipe.

Si vous cherchez un modèle flexible et facile à utiliser, ClickUp offre un modèle de spécifications fonctionnelles polyvalent et facile à utiliser, idéal pour les équipes à la recherche de flexibilité. Il vous aide à organiser les détails clés du projet, depuis les exigences et les cas d’utilisation jusqu’aux flux de travail et aux calendriers, le tout en un seul endroit.

Ce qui est formidable avec ce modèle, c’est qu’il est conçu pour la collaboration – les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires, suivre les progrès et faire des ajustements en temps réel. Que vous construisiez un logiciel, gériez un site web ou vous attaquiez à un projet complexe, le modèle de ClickUp vous permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.

Pour une approche plus académique, Studocu propose un modèle de spécification fonctionnelle souvent utilisé dans les cours de génie logiciel. Ce modèle présente la structure d’une manière claire et organisée, vous aidant à saisir tous les éléments, des exigences du système aux spécifications du design. Il s’agit d’une excellente ressource si vous recherchez un format plus détaillé et structuré, en particulier pour les projets éducatifs ou de recherche.

L’utilité de ce modèle réside dans le fait qu’il couvre toutes les bases, afin que rien ne soit oublié lors de la planification et de la documentation de votre projet.

Si vous travaillez sur des systèmes SAP ou des projets d’entreprise, cet échantillon de Scribd est une excellente ressource. Conçue spécifiquement pour les projets SAP SD (sales and distribution), elle explique en détail comment documenter les spécifications fonctionnelles de solutions logicielles à grande échelle.

Ce modèle vous accompagne tout au long du processus, de la définition des processus de gestion à celle des exigences et des configurations du système. Il est particulièrement utile si vous naviguez dans le monde complexe de SAP, car il vous offre un moyen structuré de saisir tous les détails nécessaires sans rien oublier d’important.

Le dernier sur notre liste est TechTransform parfait pour tous ceux qui ont besoin d’une approche professionnelle et sans chichis. Ce modèle couvre tous les domaines essentiels, des exigences fonctionnelles à la logique commerciale et au comportement du système. Il est présenté de manière à être facile à suivre, ce qui permet de s’assurer que tout est clairement documenté dès le départ.

Si votre équipe accorde de l’importance à la clarté et au respect des délais, ce modèle lui conviendra parfaitement. Il s’agit d’une option solide pour conclure notre liste, offrant une base fiable pour les spécifications de votre projet.

Saviez-vous que vous pouvez réellement tester vos spécifications fonctionnelles et les valider lorsque vous atteignez le stade du prototype ? Les wireframes et les prototypes s’appuient souvent sur des aides visuelles pour schématiser le fonctionnement d’un système. Ces représentations visuelles, souvent des sketchs de base ou des modèles basse fidélité, aident à visualiser des concepts complexes et à s’assurer que le design s’aligne sur les besoins des utilisateurs avant d’investir dans un travail de développement approfondi.

Grâce à Justinmind, vous pouvez rapidement et facilement tester les fonctionnalités de votre produit sur vos utilisateurs avant de passer à l’étape du codage en l’utilisant conjointement avec des outils intégrés tels que UserTesting et Hotjar. C’est ce qu’a fait l’un de nos clients, Judit Casacuberta Bagó de Scytlle fait !

Judit utilise le système Justinmind Events pour ajouter des interactions complexes, ce qui lui permet de recréer un flux de travail basé sur des exigences fonctionnelles. Cela lui permet, ainsi qu’à l’équipe, d’évaluer l’impact de chaque point de contact sur le produit dans son ensemble. Cette application pratique montre comment les modèles de documents de spécifications fonctionnelles peuvent être utilisés efficacement.

Son équipe exporte ensuite les prototypes au format HTML. Ensuite, Judit accompagne généralement son client à travers les principaux flux de travail, les utilisateurs cibles et les fonctionnalités. Les outils de prototypage ne se limitent pas à Justinmind ; d’autres comme Sketch, Adobe XD et Figma offrent également des fonctionnalités puissantes pour créer des wireframes et des prototypes dynamiques. Chaque outil a ses points forts, et le choix du bon outil peut dépendre des spécifications fonctionnelles de votre projet.

Lorsqu’il s’agit de générer des exigences et de documenter des spécifications fonctionnelles, Justinmind est un outil efficace. La possibilité de générer automatiquement de la documentation avant l’écriture du code source est à la fois utile et rapide. Rapide parce que vous n’avez pas besoin de passer du temps à créer de longs documents et utile parce que vos développeurs seront en mesure de comprendre exactement ce que vous voulez.

Dans l’interface de Justinmind, il y a un onglet en haut à droite appelé Exigences. Ici, dans l’onglet module d’exigencesVous y trouverez une vue d’ensemble de toutes les exigences, y compris l’historique des versions, les composants associés et les commentaires. Pour obtenir des informations plus approfondies à l’aide d’outils comme ceux-ci, vous pouvez explorer le site Web de Justinmind article de blog sur la gestion des exigences.

Requirements module in Justinmind

Les widgets que vous placez sur votre canevas peuvent être transformés en exigences, simplement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de travailler de manière réellement collaborative, ce qui est pratique si vous souhaitez parvenir à un consensus. Il est également possible de catégoriser les exigences à l’aide de couleurs et d’étiquettes, ce qui permet de mieux contrôler les versions (car il n’y a rien de pire que de se perdre dans douze versions différentes de la même chose). Pour donner à toute votre équipe une visibilité totale et améliorer la collaboration, Justinmind vous permet également de vous intégrer sans effort à JIRA. Un simple clic (ou plus précisément : Fichier > Exporter vers un document) et vous obtiendrez votre documentation – avec tous ses éléments visuels !

Imaginez les documents de spécifications fonctionnelles comme la feuille de route de votre projet logiciel. Ils permettent d’éviter des erreurs d’interprétation coûteuses, une utilisation inefficace du temps et des ressources, et un produit final qui n’est pas à la hauteur. Ces documents définissent les caractéristiques, les objectifs et l’orientation générale du projet, ce qui permet à tous les membres de l’équipe de partager la même compréhension.

Consacrer du temps, dès le début, à la création d’une spécification fonctionnelle détaillée permet de rationaliser le processus de développement. Cela favorise une bonne compréhension de la part de toutes les personnes impliquées, des développeurs aux parties prenantes. Le résultat ? Des retards réduits, un flux de travail plus fluide et une efficacité globale accrue.

Les équipes qui accordent la priorité à ces documents connaissent souvent des projets plus fluides et des équipes plus heureuses. Investir dans une base solide permet de s’assurer que le produit final tient ses promesses.